Администратор

• Душанбе

🚧Проект: Главный офис ТГЭМ

📌Локация: Душанбе, ул. Джами 2/1 а

🕐Часы работы: 08:00 - 17:00

📅График работы: 6/1

💵 ЗП: договорная

💁‍♂️Мы ищем ответственного и организованного специалиста на должность Администратора / Офис-менеджера с уклоном на АХО, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офисного пространства.

На этой позиции вам предстоит не только решать вопросы, связанные с административной поддержкой, но и активно заниматься вопросами эксплуатации и улучшения офисных помещений. Вы будете отвечать за закупки и учет хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, а также поддержание порядка и комфорта в офисе. Эта роль идеально подойдет для того, кто хочет использовать свои навыки в организации и заботиться о том, чтобы рабочее пространство всегда было в отличном состоянии.

Что важно в этой роли:

📌Вы будете курировать весь процесс обеспечения офиса необходимыми ресурсами, начиная от канцелярии и заканчивая ремонтом и обслуживанием помещения.

📌Вам предстоит поддерживать баланс между оперативностью и качеством, гарантируя, что все офисные задачи решаются вовремя и на высоком уровне.

📌Вы получите возможность работать в команде, где ценится инициатива, внимание к деталям и способность решать задачи в условиях многозадачности.

Обязанности:

✅Обслуживание и поддержание работы административно-хозяйственного отдела (АХО).

✅Организация и контроль за эксплуатацией офисных помещений, включая обеспечение уборки и ремонта.

✅Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, организация их учета и расхода.

✅Контроль за исправностью офисной техники, оргтехники, мебели.

✅Координация работы с подрядчиками для проведения технического обслуживания, ремонта и уборки.

✅Управление документооборотом в рамках АХО (оформление заявок на закупки, учет расходных материалов).

✅Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы (косметический ремонт, улучшение условий труда, поддержание порядка).

✅Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обеспечения потребностей офиса.

✅Организация перемещения и установки оборудования, мебели..

✅Проведение инвентаризаций офисных и хозяйственных товаров.

✅Поддержка порядка в офисных и бытовых помещениях.

Требования:

📍Опыт работы на аналогичной должности в области АХО от 1 года.

📍Знание принципов работы административно-хозяйственного обеспечения.

📍Умение работать с документацией, отчетами, заявками.

📍Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с поставщиками и подрядчиками.

📍Хорошие организационные навыки, способность решать несколько задач одновременно.

📍Опыт работы с офисной техникой, мебелью, знание стандартов эксплуатации.

Условия:

🔴Полная занятость, стабильная заработная плата.

🔴Комфортный офис.

🔴Питание на территории офиса.

🔴Возможности для карьерного роста и повышения квалификации.

🔴График работы 6/1.

▶Все заинтересованные сотрудники могут отправлять резюме или заявки на почту hr@tgem.tj